建筑藝術(shù)學(xué)院召開輔導(dǎo)員和班主任培訓(xùn)——高校學(xué)生檔案管理實務(wù)
- 時間：2023-03-07
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- 來源：建筑藝術(shù)學(xué)院
為提升輔導(dǎo)員和班主任隊伍建設(shè)，切實完善學(xué)生檔案管理，3月7日，建筑藝術(shù)學(xué)院召開了輔導(dǎo)員和班主任培訓(xùn)，主題為高校學(xué)生檔案管理實務(wù)。會議由建筑藝術(shù)學(xué)院黨總支副書記孟震彥主持，常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處副處長姜慶華主講，學(xué)校學(xué)工處處長劉波出席，學(xué)院全體2022級輔導(dǎo)員班主任和其他二級學(xué)院輔導(dǎo)員代表參加。
姜慶華從檔案的起源、檔案的載體、業(yè)務(wù)的內(nèi)容、檔案的存儲、檔案的管理五個方面進行闡述。姜處長詳細(xì)的講解了檔案的六種存儲方式，分別是抽屜式直立檔案、開放式橫向檔案、穿孔式活頁夾、檔案盒、金屬文件夾、透明資料袋，同時對六種方法進行了優(yōu)劣比較。他說明了檔案管理要注意格式統(tǒng)一、標(biāo)題鮮明、科學(xué)分類、及時記錄四個方面內(nèi)容，詳細(xì)說明電子檔案管理需要合理使用文件夾、定期備份、重要文件要加密等技巧。
會議最后，現(xiàn)場輔導(dǎo)員班主任就學(xué)生檔案管理過程中的一些困惑進行交流，姜處長給予的詳細(xì)的解答。此次培訓(xùn)培養(yǎng)了輔導(dǎo)員班主任的檔案管理能力，為今后的學(xué)生檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，獲得了全體參會者的一致好評。（編輯/周影，圖/周影，審核/郭軍忠）
